Privacyverklaring
Kort
- We verwerken vooral wat je zelf stuurt: contact, project en factuurgegevens voor studio-opdrachten.
- Geen advertentiecookies, geen verkoop van gegevens; sessie-audio bewaren we maximaal 6 maanden na afloop.
- Opnames gebruiken we niet om AI-modellen te trainen of stemklonen te maken zonder aparte schriftelijke toestemming.
- Vragen of verzoeken (inzage, wissen): [email protected] of 020 737 0284; we reageren doorgaans binnen één maand.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Nazeriniedgevi B.V. (hierna «wij»), besloten vennootschap (B.V.) met statutaire zetel op Van Ostadestraat 184, 1072 AK Amsterdam, KvK-nummer 97727664, btw-id NL887390869B01, is verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via nazeriniedgevi.digital en in onze studio in De Pijp worden verwerkt.
Vertegenwoordiger: Daan Vermeer. Voor privacyvragen: [email protected] of 020 737 0284. We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; dat is voor onze omvang niet verplicht.
Deze verklaring is opgesteld naar de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG. Ingangsdatum: 15 oktober 2026; laatste wijziging: 15 oktober 2026.
2. Waarvoor geldt dit document
Deze privacyverklaring beschrijft onze praktijk voor bezoekers van nazeriniedgevi.digital, mensen die contact opnemen, en klanten die diensten afnemen zoals vocal opnames, band opnames, mixage, mastering of podcast opname.
Als jij als bedrijf gasten of artiesten meeneemt naar de studio, ben jij doorgaans verwerkingsverantwoordelijke voor hun gegevens; wij treden dan op als verwerker onder onze verwerkersovereenkomst.
Onze algemene voorwaarden en cookiebeleid vullen deze verklaring aan. Juridische bedrijfsgegevens staan op juridische informatie.
3. Welke gegevens we verzamelen
Via het contactformulier: naam, e-mailadres, optioneel telefoonnummer, gekozen dienst, gewenste datum (optioneel) en je bericht over het project. Verplichte velden zijn nodig om je aanvraag te behandelen.
Bij offerte en uitvoering: factuurgegevens, artiest- of bandnaam, planning, e-mail- of telefoonwisselingen, betalingsreferenties. Aanbetaling volgt onze regel van 40 procent; annuleren kan tot 7 dagen voor de sessie volgens algemene voorwaarden.
Opnames: stem en uitvoering zijn persoonsgegevens wanneer je herkenbaar bent. We gebruiken ze alleen om de opdracht uit te voeren. Video of foto’s die jij of je team tijdens een sessie maakt, vallen onder jouw verantwoordelijkheid.
Technisch: onze host TransIP B.V. verwerkt serverlogboeken (IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina, browser) voor beveiliging. Je cookiekeuze staat lokaal in de browser; zie cookiebeleid en sleutel nzrn_consent_v1.
We vragen geen bijzondere categorieën gegevens. Medische details zijn niet nodig om een sessie te verplaatsen.
4. Doeleinden, grondslagen en bewaartermijnen
| Doel | Gegevens | Grondslag (AVG) | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Reageren en offerte | Formulier, mail | Gerechtvaardigd belang / stappen vóór contract (art. 6 lid 1 onder b en f) | Tot 3 jaar na laatste contact |
| Boeking en uitvoering | Contact, project, rooster | Overeenkomst (art. 6 lid 1 onder b) | 5 jaar na einde relatie (redelijke verjaringstermijn) |
| Sessiebestanden | Audio, projectdata | Overeenkomst (art. 6 lid 1 onder b) | 6 maanden na laatste sessie, daarna verwijdering tenzij anders afgesproken |
| Facturatie | Identiteit, betaling | Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 onder c) | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Klacht of geschil | Correspondentie | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 onder f) | Duur procedure plus termijnen voor beroep |
| Websitebeveiliging | Logboeken host | Gerechtvaardigd belang / wettelijke plicht | Maximaal 12 maanden waar technisch haalbaar |
| Cookievoorkeur | nzrn_consent_v1 in localStorage | Wettelijke plicht Telecommunicatiewet / ePrivacy | 182 dagen |
We verkopen of verhuren gegevens niet. We sturen geen nieuwsbrieven zonder aparte toestemming.
5. Stem, beeld, minderjarigen en kunstmatige intelligentie
We publiceren geen fragmenten van jouw opnames, geen sessiefoto’s en geen namen op nazeriniedgevi.digital of social media zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
We gebruiken klantopnames niet om kunstmatige-intelligentiesystemen te trainen, te testen of te verbeteren, en maken geen stemklonen zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de betrokkene.
Sessies voor personen jonger dan 16 jaar worden geboekt door een ouder of wettelijk vertegenwoordiger. Ons formulier is bedoeld voor volwassenen; online diensten voor kinderen bieden we niet aan.
6. Ontvangers en verwerkers
Toegang binnen Nazeriniedgevi hebben alleen teamleden die het project uitvoeren (o.a. engineers en studio coördinatie). Externe ontvangers, uitsluitend voor genoemde doelen:
- TransIP B.V. — hosting van nazeriniedgevi.digital en e-mail, servers in de EU/EER;
- FormSubmit (formsubmit.co, Verenigde Staten) — doorsturen van het contactformulier naar onze mailbox;
- boekhouder, gebonden aan beroepsgeheim, voor facturatiegegevens;
- bank, voor overschrijvingen;
- overheidsinstanties, wanneer de wet dat vereist.
Met elke partij die namens ons verwerkt sluiten we een overeenkomst conform artikel 28 AVG. Details voor B2B-opdrachten met gasten staan in de verwerkersovereenkomst.
7. Doorgifte buiten de EER
Hosting en opslag van sessiebestanden richten we op de EU/EER. FormSubmit verwerkt formulierinhoud in de Verenigde Staten. Die doorgifte is nodig om je aanvraag te behandelen (art. 49 lid 1 onder b AVG). Wil je die route vermijden, mail [email protected] of bel 020 737 0284; we behandelen je verzoek op dezelfde manier.
We baseren ons waar mogelijk op door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen of andere passende waarborgen zodra die met de provider zijn overeengekomen.
8. Beveiliging
We nemen passende maatregelen: HTTPS op nazeriniedgevi.digital, toegang beperkt tot het team met individuele accounts, sterke wachtwoorden, versleutelde schijven waar de omgeving het toelaat, afgesloten studio buiten sessies en verwijdering van archiefbestanden na 6 maanden.
Bij een inbreuk met risico voor jouw rechten melden we de Autoriteit Persoonsgegevens binnen 72 uur waar verplicht en informeren we jou wanneer het risico hoog is.
9. Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking van verwerking, dataportabiliteit en bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Toestemming kun je intrekken zonder de rechtmatigheid van eerdere verwerking aan te tasten.
Stuur je verzoek naar [email protected] of per post naar Van Ostadestraat 184, 1072 AK Amsterdam. We antwoorden binnen één maand; bij complexe verzoeken kan dat met twee maanden worden verlengd, met uitleg. We kunnen je identiteit vragen te bevestigen. Uitoefening van rechten is kosteloos, behalve bij kennelijk ongegronde of excessieve verzoeken.
Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), autoriteitpersoonsgegevens.nl. We horen graag eerst van je zelf via contact.
10. Cookies en vergelijkbare technieken
Op nazeriniedgevi.digital plaatsen we geen analytics-, advertentie- of socialmediatrackers. Alleen je keuze in de cookiebanner wordt opgeslagen (nzrn_consent_v1, 182 dagen). Je kunt voorkeuren wijzigen via of ons cookiebeleid.
11. Links naar derden
Onze site linkt onder meer naar OpenStreetMap voor routebeschrijving (Vanaf metrostation De Pijp ( Noord/Zuid-lijn) is het ongeveer zeven minuten lopen via Ferdinand Bolstraat. Tram 12 stopt bij Ceintuurbaan; vanaf daar loop je in vijf minuten naar Van Ostadestraat. Er is beperkt straatparkeren; gebruik P+R bij Station Zuid of Arena indien je met de auto komt.). Externe sites hanteren eigen privacyregels; wij zijn niet verantwoordelijk voor hun verwerking.
12. Wijzigingen
We passen deze verklaring aan wanneer onze diensten of wetgeving wijzigen. De actuele versie staat op deze pagina met datum 15 oktober 2026. Bij wezenlijke wijzigingen informeren we actieve klanten waar passend per e-mail.
Contact: Nazeriniedgevi B.V., Van Ostadestraat 184, 1072 AK Amsterdam — [email protected]. Meer over tarieven: diensten; veelgestelde vragen: FAQ.